個人情報の開示・停止・削除

当社が保有しているお客様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、利用停止、訂正(訂正・追加及び削除)を希望される場合は、当社の「申請書類」に必要事項を記入の上、お客様ご本人であることの証明書(運転免許証・旅券・健康保険証等発行より3ヶ月以内のもの)の写し及び返信用封筒を同封し、以下の住所にご送付ください。
尚、利用目的の通知及び開示請求については手数料1,000円を申し受けます。郵便小為替を必要書類とともに同封の上ご送付ください。

※1 手数料には配達証明書付書留郵便代等が含まれます。
※2 運転免許証をご送付いただく場合は、本籍地の欄をマジックインキ等で消去したものをご送付ください。

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-3-1 尚友会館
株式会社霞が関トラベル 個人情報保護管理者 宛

尚、お客様の代理人による開示の求めについては、以下の場合にのみ認めます。
1: 法定代理人の場合
 1. 法廷代理権を有することを確認するための書類
   (3ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期限内の保険証の写しも可)
 2. 法廷代理権を有するものであることを確認するための書類
   (運転免許書、旅券、健康保険証、住民票等本人であることを証明する写し)
2: 委任による代理人の委任状
 1. 当社所定の委任状
 2. 本人が委任状に押印した印の印鑑証明書(発行から3ヶ月以内)
 
※申請書並びに住民票または運転免許証のコピーに記載された個人情報は、お客様からご依頼のありました開示または削除の手続きに必要な範囲内でご利用しそれ以外の目的で使用することは致しません。なお、お預かりした申請書並びに住民票・運転免許証等のコピーは当社が受領した日から1ヵ月後に適切に廃棄致します。

送付された記載内容について、当社からお客様に電話等で直接の連絡は致しません。
また、お客様からの電話等によるお問合せはお受けできませんので、予めご了承ください。
ご提出いただいた個人情報が不足している場合は、目的を遂行できない場合がありますので、ご了承ください。

■申請書類ダウンロード
  >> 個人情報利用目的通知申請書
  >> 個人情報開示申請書
  >> 個人情報訂正等申請書
  >> 個人情報利用停止等申請書(別紙)

個人情報に関する利用目的の通知、開示、利用停止、訂正申請書 はPDFにてご用意しております。
ご覧になるためには、アドビシステムズ社のAcrobat Reader 5.0以上が必要です。
こちらからダウンロードの上、ご覧ください。