- 事業者の氏名または名称
株式会社霞が関トラベル
_ - 個人情報保護管理者
株式会社霞が関トラベル
取締役 秋山英昭
連絡先：TEL：03-3508-2221
E-mail：info@ktb.jp
_ - 個人情報の利用目的
当社はご提供いただきました個人情報について、お客様とのご連絡のために利用させていただくほか、お客様がご依頼される旅行に係わる旅券・査証の取得（公的機関＝外務省、各国大使館・領事館）、外貨購入手続き、運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配・旅行傷害保険加入の為およびそれらのサービスの受領のために必要な範囲内で利用させていただきます。
_ - 個人情報の第三者提供
当社はお客様がご提出された個人情報について、ご依頼される旅行に係わるサービスの手配およびそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内、当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き上、必要な範囲内で、お客様の氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、旅券番号を電子的方法で送付することにより提供いたします。なお、ご提供いただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。 ただし、次の事項に該当する場合は除きます。
_
１）法令に基づく場合
２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る ことが困難であるとき
３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託をうけた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
_ - 委託先の管理
当社は旅行先での現地手配に際して、ご提供いただいた個人情報を委託する場合は、その委託先に対し個人情報の適切な取り扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、および取得目的外に利用することを禁止します。
_ - 個人情報の開示手続き
当社はご提供いただいた個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去、第三者提供記録の開示、第三者への提供の停止等の請求に対応させていただいております。なお、詳細につきましては、当社の以下のリンクをご覧くだい。
上記、URLで接続できない場合は、お手数ですが下記電話番号までご連絡下さい。
＊＊＊＊当社個人情報お問い合わせ窓口＊＊＊＊
当社の個人情報の取り扱い及び苦情のお問い合わせは下記窓口へご連絡下さい。〒100－0013
東京都千代田区霞が関3丁目8番1号
虎ノ門ダイビルイースト14階株式会社霞が関トラベル
管理部 個人情報窓口
TEL：03-3508-2221
FAX：03-3597-0555
E-mail：kanri@ktb.jpお電話によるお問い合わせ受付時間
月曜日～金曜日：午前09：00～午後18：00まで（土曜日・日曜日・祝祭日は除く）
当社は認定個人情報保護団体対象事業者となっております。
苦情は下記の認定個人情報保護団体でも受け付けております。【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
FREEDIAL：0120-700-779
_ - 個人情報を与えることの任意性
ご提出された個人情報が不足している場合は、第1項の目的を遂行できない場合がありますので、ご了承下さい。
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