- 事業者の氏名または名称
株式会社霞が関トラベル
_ - 個人情報保護管理者
株式会社霞が関トラベル
取締役 秋山英昭
連絡先：TEL：03-3508-2221
E-mail：info@ktb.jp
_ - 個人情報の利用目的
当社はご提供いただきました個人情報について、お客様とのご連絡のために利用させていただくほか、お客様がご依頼される旅行に係わる旅券・査証の取得（公的機関＝外務省、各国大使館・領事館）、外貨購入手続き、運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配・旅行傷害保険加入の為およびそれらのサービスの受領のために必要な範囲内で利用させていただきます。
お取引様よりご登録いただいた個人情報は、お取引様との連絡及びお取引様から委託された運送、宿泊機関の手配のために必要な範囲内で利用致します。
採用応募者から登録いただいた個人情報は、応募者との連絡及び当社採用業務の範囲内で利用致します。
当社にお問い合わせ頂いた方の個人情報は、お問い合わせに対する連絡及び資料請求等の諸対応のために必要な範囲内で利用致します。
当社に就業する社員及びその家族の個人情報は、人事労務、給与管理、福利厚生、健康管理等従業者のために必要な範囲内で利用致します。
_ - 個人情報の第三者提供
当社はお客様がご提出された個人情報について、ご依頼される旅行に係わるサービスの手配およびそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内、当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き上、必要な範囲内で、お客様の氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、旅券番号を電子的方法で送付することにより提供いたします。なお、ご提供いただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。 ただし、次の事項に該当する場合は除きます。
_
１）法令に基づく場合
２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る ことが困難であるとき
３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託をうけた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当 該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
外国にある第三者への個人情報の提供お客様の個人情報を提供する第三者が外国にある場合の当該外国における個人情報の保護に関する情報は下記の通りです（なお、具体的な国名については、日程表等にてご確認ください。）。
①GDPR（EU 一般データ保護規則）対象国及びイギリス （個人情報保護委員会が日本と同等の保護水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有する外国等として指定しています。）
オーストリア、ベルギー、ブルガリア、クロアチア、キプロス、チェコ、デンマーク、エストニア、フィンランド、フランス、ドイツ、ギリシャ、ハンガリー、アイルランド、イタリア、ラトビア、リトアニア、ルクセンブルク、マルタ、オランダ、ポーランド、ポルトガル、ルーマニア、スロバキア、スロベニア、スペイン、スウェーデン、リヒテンシュタイン、アイスランド、ノルウェー、イギリス
（参照：平成３１年個人情報保護委員会告示第１号・第５号）
②GDPR 第 45 条に基づく十分性の認定を取得している国・地域 （GDPR に基づき欧州委員会が十分なデータ保護水準を有していると認めています。）
アルゼンチン、アンドラ、イギリス、イスラエル、ウルグアイ、カナダ、スイス、ニュージーランド
（参照：https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/GDPR/ ）
③APEC の CBPR システムの加盟国・地域 （APEC のプライバシーフレームワークに準拠した法令を有しています。）
アメリカ、メキシコ、カナダ、シンガポール、韓国、オーストラリア、台湾、フィリピン
（参照https://www.ppc.go.jp/enforcement/cooperation/international_conference/）
④OECD プライバシーガイドライン８原則に全て対応している国 （OECD プライバシーガイドラインは、①収集制限の原則、②データ内容の原則、③目的明確化の原則、④利用制限の原則、⑤安全保護の原則、⑥公開の原則、⑦個人参加の原則、⑧責任の原則、の 8 原則を基本原則として定めています。）
中国、香港、トルコ、ブラジル、ペルー、南アフリカ、モロッコ
⑤OECD プライバシーガイドライン８原則の一部に対応していない国
タイ、マレーシア、ラオス、ロシア、ウクライナ、カタール、コスタリカ、チュニジア、パナマ、モンゴル
*OECD プライバシーガイドライン８原則への対応状況は、個人情報保護員会のホームページで公開されております。上記国名をクリック頂くと、ご確認いただくことができます。
⑥個人情報保護に関する包括的な法令が存在しない国
インド、インドネシア、カンボジア、ベトナム、ミャンマー
*上記国々は、個別に個人情報の保護に関する法令が存在し、その内容は個人情報保護員会のホームページで公開されております。上記国名をクリック頂くと、ご確認いただくことができます。
⑦個人情報の保護に関する制度を有しない国
アラブ首長国連邦
*上記④～⑦に記載の国々は、GDPR の十分性の認定を受けておらず、また APEC の CBPR の加盟国ではありません。
*アラブ首長国連邦、インド、インドネシア、カンボジア、シンガポール、タイ、 中国、ベトナム、香港、ミャンマー、ラオス、ロシアは、事業者に対し政府の情報
収集活動への広範な協力義務を課すことにより、事業者が保有する個人情報について政府による広範な情報収集が可能となる制度が存在しております。お客様の個人情報を提供する第三者が上記①～④の外国にある場合の当該第三者は全て OECD プライバシーガイドライン８原則に対応する個人情報の保護のための措置を講じています。
一定の国又は地域における個人情報の保護に関する制度について、個人情報保護員会のホームページで公開されています。ページ内の「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご確認ください。
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（参照： https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/ ） - 委託先の管理
当社は旅行先での現地手配に際して、ご提供いただいた個人情報を委託する場合は、その委託先に対し個人情報の適切な取り扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、および取得目的外に利用することを禁止します。
_ - 個人情報の開示手続き
当社はご提供いただいた個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去、第三者提供記録の開示、第三者への提供の停止等の請求に対応させていただいております。なお、詳細につきましては、当社の以下のリンクをご覧くだい。
【保有個人データに関する公表事項】上記、URLで接続できない場合は、お手数ですが下記電話番号までご連絡下さい。
＊＊＊＊当社個人情報お問い合わせ窓口＊＊＊＊
当社の個人情報の取り扱い及び苦情のお問い合わせは下記窓口へご連絡下さい。〒100－0013
東京都千代田区霞が関3丁目8番1号
虎ノ門ダイビルイースト14階株式会社霞が関トラベル
管理部 個人情報窓口
TEL：03-3508-2221
FAX：03-3597-0555
E-mail：kanri@ktb.jpお電話によるお問い合わせ受付時間
月曜日～金曜日：午前09：00～午後18：00まで（土曜日・日曜日・祝祭日は除く）
当社は認定個人情報保護団体対象事業者となっております。
苦情は下記の認定個人情報保護団体でも受け付けております。【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
FREEDIAL：0120-700-779
_ - 個人情報を与えることの任意性
ご提出された個人情報が不足している場合は、第1項の目的を遂行できない場合がありますので、ご了承下さい。
_ - クッキーの使用について
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お客様のご連絡先が判明するような情報はふくまれておりません。