第二次感染拡大防止に向けた弊社営業体制について

2020年6月29日

お客様・お取引先様 各位

株式会社霞が関トラベル

第二次感染拡大防止に向けた弊社営業体制について

平素よりご愛顧賜り誠にありがとうございます。

弊社は、政府による緊急事態宣言の解除後も、新型コロナウイルスの二次感染拡大防止と社内外への感染被害抑止、従業員とお客様の安全確保を最優先に、6月28日迄実施していた営業体制を、引続き当面の間継続することと致しましたのでご案内申し上げます。 今後は感染状況や各国の出入国規制ならびに国際航空便の運航状況等も考慮しながら、随時 体制の変更を検討してまいります。

お客様ならびにお取引先様にはご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解を賜りますようお願申し上げます。


【勤務形態および業務対応について】

  • 6月29日(月)以降当面の間、社員の出社を抑制し、一部社員によるシフト勤務にて対応させていただきます。
  • 営業時間を午前10:00から午後16:00までと短縮し、以外の通常営業時間帯におけるお客様からのご依頼、お問い合わせ等につきましては、在宅社員への電話転送にて対応をさせていただきます。
  • お急ぎのご用件は、従来通り各部門担当者の携帯電話にて承ります。

以上

新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン実施について

2020年6月8日

お客様・お取引先様 各位

株式会社霞が関トラベル

新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン実施について

平素よりご愛顧賜り誠にありがとうございます。

弊社は新型コロナウイルスの感染拡大防止と社内外への感染被害抑止、従業員とお客様の安全確保を最優先に「新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン」を下記のとおり策定し実施しておりますのでご案内申し上げます。

お客様ならびにお取引先様にはご不便をお掛けいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます


【感染予防対策の基本原則】

  • 人との接触機会を可能な限り削減し身体的距離を確保します。
  • 社内に3(密閉・密接・密集)の環境を作らないようよう配慮します。
  • オフィス入口及びオフィス内に手指の消毒設備を常設します。
  • マスクの着用を従業員及びご来客者に対し周知徹底します。
  • オフィス内の空調管理と換気を徹底します。
  • オフィス内の定期的な消毒を徹底します。
  • 感染リスクについて全従業員が意識し低減に努めます。

【業務対応等について】

  • 勤務中はマスクを装着します。
  • 営業活動は可能な限り通信手段等を利用し非対面の営業とします。
  • 訪問営業時においても対面は極力距離を取り最少時間に留めるよう努めます。
  • 来訪者にはオフィス入室時にマスク着用と手指の消毒を依頼します。

【社員の感染防止対策】

  • 手洗い、うがい、手指消毒の励行を徹底します。
  • 出勤前検温で体調を確認し、体調不良者は自宅待機とします。
  • 勤務中に体調が悪くなった社員も直ちに帰宅させ自宅待機とします。
  • 陽性者との濃厚接触が疑われる場合は直ちに自宅待機にします。
  • 通勤時、公共交通機関利用時もマスクを着用し私語をしないことを徹底します。

以上