個人情報のお取り扱い

1.事業者の氏名または名称
株式会社霞が関トラベル

2.個人情報保護管理者
株式会社霞が関トラベル 取締役 秋山英昭

3.個人情報の利用目的
  
当社はご提供いただきました個人情報について、お客様とのご連絡のために利用させていただくほか、お客様がご依頼される旅行に係わる旅券・査証の取得(公的機関=外務省、各国大使館・領事館)、外貨購入手続き、運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配・旅行傷害保険加入の為およびそれらのサービスの受領のために必要な範囲内で利用させていただきます。
※機微情報のお取り扱いについて
当社では手配の手続き上、あらかじめ利用目的を明示したうえで機微な情報を伺う場合がございます。
(例)ビザ申請時における本籍地の情報、航空券及び旅行傷害保険手配時における既往症や妊娠状態の確認等

4.個人情報の第三者提供
  
当社はお客様がご提出された個人情報について、ご依頼される旅行に係わるサービスの手配およびそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内、当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き上、必要な範囲内で、お客様の氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、旅券番号、クレジットカード番号を電子的方法で送付することにより提供いたします。
クレジット情報はお客様との旅行代金等の精算のみに使用いたします。クレジット会社とオンラインで結ばれた信用照会端末を通じてクレジット会社にお客様の番号を提供いたします。提供された番号弊社控えは、お客様との決済後最大60日後にシュレッダーにて適切に廃棄いたします。
なお、ご提供いただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。 ただし、次の事項に該当する場合は除きます。   

1)法令に基づく場合   
2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る ことが困難であるとき   
3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき   
4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託をうけた者が法令の定める事務を遂行す ることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当 該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.委託先の管理
  
当社は旅行先での現地手配に際して、ご提供いただいた個人情報を委託する場合は、その委託先に対し個人情報の適切な取り扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、および取得目的外に利用することを禁止します。

6.個人情報の開示手続き
  
当社はご提供いただいた個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等の請求に対応させていただいております。なお、詳細につきましては、当社の以下のリンクをご覧ください。

個人情報の開示・停止・削除

上記、URLで接続できない場合は、お手数ですが下記電話番号までご連絡下さい。

****当社個人情報お問い合わせ窓口****
当社の個人情報の取り扱い及び苦情のお問い合わせは下記窓口へご連絡下さい。
〒100-0013 東京都千代田区霞が関3丁目3番1号 尚友会館
株式会社霞が関トラベル 管理部 個人情報窓口
TEL:03-3508-2221  FAX:03-3597-0555
E-mail:このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。
お電話によるお問い合わせ受付時間
月曜日~金曜日:午前09:00~午後18:00まで(土曜日・日曜日・祝祭日は除く)

プライバシーマーク取得済み 当社は認定個人情報保護団体対象事業者となっております。
苦情は下記の認定個人情報保護団体でも受け付けております。

  

******* 苦情相談室 *******
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護消費者相談窓口
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:0120-116-213

7.個人情報を与えることの任意性
  
ご提出された個人情報が不足している場合は、第1項の目的を遂行できない場合がありますので、ご了承下さい。

8.クッキーの使用について
  
当社のウェブサイトの機能向上又はサービス向上及びセキュリティーを確保するために、「クッキー」を使用することがあります。
※「クッキー」:
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お客様のご連絡先が判明するような情報はふくまれておりません。